【实务】召开网络债权人会议值得关注的几个细节
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召开网络债权人会议值得关注的几个细节
本文作者：黄赢 湖北山河律师事务所 / 感谢作者授权转载
在互联网时代背景下，越来越多的涉众型破产案件开始采用网络方式（全国企业破产重整案件信息网，下称“信息网”）召开债权人会议，其具有的方便高效、稳定及时、公开透明的特点也得到进一步肯定。
一般而言，组织召开网络债权人会议需要重点把握会议通知、技术支持、债权人分组、账号测试、视频直播、投票表决、结果统计等关键环节，对管理人的会务组织和筹备管理提出了新的要求和挑战。
笔者所在律师团队已成功组织过数次大型债权人会议，结合具体实务来看，除了会前准备、会务组织、会议召开等常规内容外，以下几个问题也是不容忽视的：
是否为部分债权人设现场会议，并对表决事项组织现场投票？
不少债权人接到网络会议参会通知后都会提出，年纪大了不会上网操作，要求出席现场会议。有的案件中，法院或管理人出于多种原因考虑会组织部分债权人参加现场会议，并且组织现场债权人通过纸质投票方式参与会议事项表决。
对此，我们持保留意见。理由是：其一，网络会议一般通过电子投票系统直接统计投票结果，方便快捷，准确度高。如果允许部分债权人现场纸质投票，则会大大降低投票统计效率和准确性。其二，现场出席的债权人代表不易确定，即使能够确定，也可能造成因参会方式的不同引发债权人之间的不公平。其三，确实不会上网操作的债权人可以委托信任的亲友进行登录参会，登录后即可观看视频，查阅文档，并进行投票表决。
当然，为了保障债权人会议的公开透明，如果能够推选人数不多的债权人代表或债权人委员会成员，则可以由其参与现场会议。如果涉及表决事项，则可以在会议现场通过网络方式进行电子投票，以提高会议的效率。
对于确无能力操作电脑、登录网络会议的债权人，如何保障其参与权？
部分涉集资类破产案件中，确实会涉及数量较多年龄较大的自然人债权人，对于电脑和网络缺乏基本的操作知识。更有甚者，有些年长者甚至不愿让身边的亲友知道“投资被骗”的事实，无法委托他人参会。让他们自己通过网络参加债权人会议确实“强人所难”。
对此，在实务中可通过集中设置“网络参会服务点”予以解决。例如，在债务人企业办公地点或其他指定地点，提供一定数量的电脑及观看网络视频的设备，由工作人员或志愿者协助登录网络会议。
如何组织与债权人互动，并对债权人提出的问题进行现场答疑？
许多对网络债权人会议提出质疑的观点认为，网络会议无法使债权人及时提出质询和意见，不能充分发挥债权人会议的监督功能。
实际上，全国企业破产重整案件信息网作为债权人会议的网络系统平台，已提供了网络提问端口。债权人通过账号登录后，可以通过网络方式在会议期间向管理人进行提问和质询。
实务中，有经验的管理人会及时开通提问通道，由专人对债权人提出的问题进行整理。在会议期间，预留专门议程对债权人提出的共性问题进行专门解答。如此，既可以充分保障债权人的参与权和监督权，也可以更充分与参会者进行互动交流，提升会议质量。
在网络会议中，是否需要就投票表决结果进行公证？
对于网络会议表决事项，一般是通过电子计票方式直接统计得出结果。但仍会有债权人或当事人提出，如何保证这样的投票结果一定准确，是否可以像纸质投票一样可以对投票过程进行复核？
部分案件中，确有法院或管理人对网络会议表决投票进行公证，以强化表决结果的公示公信力。
对此，我们认为：其一，信息网尽管通过电子系统进行统计投票结果，但仍可以对投票过程进行复现，并提供每个投票人登录及投票结果。如果有人提出质疑，是可以对投票过程进行复核的。其二，信息网系最高人民法院委托开发的破产案件信息系统平台，自身具有相当的公信力。其三，对于重大表决事项，为增强表决结果的公信力，公证亦不失为一种可行的增信措施。
本文来源：微信公众号“破产重组法务”
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